Gmail là công cụ trao đổi thư điện tử phổ biến nhất hiện nay mà ai cũng dùng được. Tuy nhiên, bạn có chắc mình đã dùng Gmail đúng cách không? Có những tính năng mới hoặc được “giấu kỹ” mà bạn chưa khám phá ra có thể thay đổi hoàn toàn trải nghiệm của bạn khi gửi email đó.
Hẹn giờ
Đây là một trong những tính năng mới được Google bổ sung cho Gmail để giúp việc gửi email thuận tiện hơn. Thay vì phải chờ đúng giờ để gửi mail, bạn chỉ cần soạn thư trước, ấn nút Send, chọn Schedule send, chọn thời gian gửi mong muốn, rồi Gmail sẽ làm việc còn lại thay bạn.
Phân loại email
Gmail cho phép phân loại thư thành tab hoặc nhóm, và bạn có thể kéo, thả email một cách dễ dàng để chuyển thư từ tab này sang tab khác. Gmail thậm chí sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động chuyển những email từ người gửi đó về đúng tab bạn đã phân loại.
Chế độ bảo mật
Confidential mode (chế độ bảo mật) sẽ giới hạn thời gian mà người nhận email của bạn được phép sao chép, tải, in, hoặc chuyển tiếp email đó.
Tìm email theo ngày
Đây là một trong những mẹo cũ nhất trên Gmail nhưng ít người biết đến. Để tìm kiếm email theo thời điểm bạn nhớ được, bạn chỉ cần gõ lên thanh tìm kiếm “before:[ngày tháng]” (trước ngày nào đó), ví dụ: “before:2020/9/2”, hoặc “after:[ngày tháng]” (sau ngày nào đó) để xem được email trong khoảng thời gian mong muốn.
Hệ thống email theo sub-label
Gmail cho phép tổ chức email theo nhãn (label), nhưng ít người biết Gmail cho tạo cả sub-label (nhãn cấp dưới) để bạn chia nhỏ nhóm email hơn nữa nếu cần. Để tạo nhãn cấp dưới cho một nhãn bất kỳ, bạn chỉ cần ấn nút 3 chấm cạnh nhãn đó rồi chọn Add sub-label là xong.
Bạn đã biết hết 5 tính năng hữu ích này chưa? Nếu chưa thì hãy tận dụng ngay để dùng Gmail thật chuyên nghiệp nhé.
Thùy Dương (theo gizmodo)
